Assistance à la coordination

Nous accompagnons les coordinateurs et leurs partenaires dans la gestion de projets

Après avoir formé de nombreux chefs de projet européens et contribué à la mise en place de services chargés des financements externes, SCINNOV s'est associé à EURALIA pour proposer une gamme complète de services d'accompagnement à la gestion de projets.

Cette aide peut prendre la forme d'une participation en tant que partenaire à certains projets, de la fourniture de services ponctuels ou de la formation des équipes de projet au sein de la structure chargée de la coordination du projet (transfert de connaissances).

En tant que partenaire des responsables scientifiques et technologiques, SCINNOV n'assume jamais le rôle de coordinateur de projet.

Notre méthode de travail

Étape 1

Phase de négociation

Finalisation de l'accord de subvention et préparation de l'accord de consortium : négociation entre les partenaires, rédaction de l'accord et organisation des signatures.

Livrables : convention de subvention et accord de consortium signés

Étape 2

Lancement du projet

Mise en place des instances de gestion de projet, définition des procédures et validation des modèles de documents, organisation de la réunion de lancement du projet.

Livrables : réunion de lancement et guide interne de gestion de projet

Étape 3

Soutien à la gestion de projet

Organisation des réunions de consortium et des work packages, suivi du calendrier de mise en œuvre, contrôle du budget, préparer et remettre dans les délais les rapports et les livrables du projet, suivi des risques, identifier des solutions en cas de déviation.

Livrables : Outils de gestion du projet européen et rapports

Étape 4

Aspects juridiques

Suivi des aspects juridiques liés au projet et à la collaboration : modifications des contrats, élaboration et mise en œuvre d'accords annexes (confidentialité, échange de matériel, échange de données), accords de copropriété.

Livrables : contrats

Étape 5

Aspects liés à la propriété intellectuelle

Suivi des questions relatives à la propriété intellectuelle dans le cadre du projet : mise à jour des connaissances existantes, analyse du freedom-to-operate, identification des résultats, facilitation des échanges entre les copropriétaires.

Livrables : plan d'exploitation des résultats, accords de copropriété

Étape 6

Aide à la communication autour du projet

Élaborer une stratégie de communication et mettre en place des outils de communication. Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante.

Étape 7

Durabilité et exploitation des résultats

Définir une stratégie et un plan visant à garantir l'accès aux résultats clés du projet (infrastructures, bases de données, échantillons, plateformes, etc.). Pour plus d'informations, consultez la section spécifique. 

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FAQ

La convention de subvention stipule que la coordination ne peut pas être sous-traitée ; comment pouvez-vous donc soutenir les consortiums ? Conformément à l’article 7 de la convention-cadre annotée, le rôle de coordinateur ne peut être délégué ni sous-traité. Le coordinateur conserve l’entière responsabilité des tâches clés telles que la communication officielle avec la Commission européenne, la gestion des paiements, la supervision de la mise en œuvre du projet et la validation des livrables et des rapports. Toutefois, dans un souci d’efficacité opérationnelle et conformément aux pratiques reconnues dans de nombreux projets Horizon Europe, Scinnov intervient en tant que prestataire de services afin d’apporter un soutien administratif et opérationnel au coordinateur. Cette assistance comprend la mise en place et la gestion d’outils de pilotage, l’organisation et le suivi des réunions, l’aide à la rédaction et à la structuration des rapports, ainsi que le soutien au bon déroulement du projet. Scinnov permet ainsi au coordinateur de se concentrer pleinement sur ses responsabilités stratégiques tout en bénéficiant d’un soutien opérationnel expert, garantissant une gestion de projet fluide et rigoureuse. Quels types de projets et de consortiums soutenez-vous ? Nous soutenons un large éventail de projets européens, couvrant toutes les phases, de la recherche fondamentale à l'innovation et à la démonstration. Nous travaillons sur des projets de toutes tailles, allant de petits consortiums composés de quelques partenaires à de grands partenariats internationaux réunissant plus de vingt acteurs. Nos clients proviennent d’un large éventail de secteurs, notamment des instituts de recherche, des PME innovantes, des grandes entreprises, des collectivités territoriales et des pôles de compétitivité. Nous travaillons également avec des consortiums pluridisciplinaires et multisectoriels, composés d’organismes publics et privés, qui collaborent pour relever des défis scientifiques, technologiques ou sociétaux. Cette diversité nous permet d'adapter notre accompagnement aux besoins spécifiques de chaque projet, en fonction de ses objectifs, de sa structure et de son cadre financier. Sur quelles compétences pouvez-vous compter pour vous aider dans la gestion de projet ? Nous mobilisons une équipe pluridisciplinaire dotée d'une expertise reconnue dans les domaines suivants :
  • Gestion administrative et financière des projets européens,
  • Gestion des livrables, des étapes clés et des échéances,
  • Rédaction de rapports techniques et financiers,
  • Communication, diffusion et exploitation des résultats,
  • Suivi juridique, notamment en ce qui concerne les aspects liés à la propriété intellectuelle, à la gouvernance et à l'exploitation.
Notre valeur ajoutée : allier rigueur opérationnelle, bonne compréhension des attentes des financeurs et une approche collaborative qui facilite le travail en consortium.
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