Assistance à la coordination
Nous accompagnons les coordonnateurs et leurs partenaires dans la gestion des projets
Après avoir formés de nombreux gestionnaires de projets européens et accompagnée la mise en place de départements de financements externes, SCINNOV s’est associée au cabinet EURALIA pour proposer une offre complète d’assistance à la gestion de projets.
Cette assistance peut prendre la forme d’une participation en tant que partenaire dans certains projets, d’une prestation de services ponctuelle ou encore d’une formation d’équipes projets au sein de la structure qui coordonne le projet (transfert de connaissances).
Partenaire des responsables scientifiques et technologiques, SCINNOV n’assure jamais le rôle de coordination des projets.
Notre méthode de travail
Phase de négociation
Finaliser l’accord de subvention et préparer l’accord de consortium: négociation entre les partenaires, rédaction de l’accord et organisation des signatures.
Livrables : convention de subvention et accord de consortium signés
Lancement du projet
Mise en place des organes de gestion du projet, définition des procédures et validation des modèles de document, organisation de la réunion de démarrage du projet.
Livrables : réunion de lancement et guide interne de gestion du projet
Soutien à la gestion de projet
Organiser les réunions du consortium et des workpackages, suivi du calendrier d’exécution, suivi du budget, préparer et soumettre dans les délais les rapports et éléments livrables du projet, suivi des risques, identifier des solutions en cas de déviation.
Livrables : outils de gestion du projet européen et rapports
Aspects juridiques
Suivi des questions juridiques liées au projet et à la collaboration: avenants aux contrats, préparation et exécution d’accords annexes (confidentialité, échanges de matériel, échanges de données), accords de copropriété.
Livrables : contrats
Etape 5
Aspects de propriété intellectuelle
Suivi des questions de propriété intellectuelle dans le cadre de l’exécution du projet: mise à jour des connaissances pré-existantes, analyse du freedom-to-operate, identification des résultats, facilitation des échanges entre les copropriétaires.
Livrables : plan d’exploitation des résultats, accords de copropriété
Aide à la communication du projet
Etablir une stratégie de communication et mettre en place les outils de communication. Plus d’informations dans la section spécifique.
Durabilité et exploitation des résultats
Définir une stratégie et un plan pour garantir un accès aux résultats clefs du projet (infrastructures, banques de données, échantillons, plateformes, etc.). Plus d’informations dans la section spécifique.
Dernières actualités
Visualiser les réseaux dans lesquels l’entreprise est impliquée.
Support au développement d’une infrastructure Digitale Européenne
Support aux équipes de communication afin de développer une stratégie de communication adaptée à ses objectifs
Développement des capacités internes, département collaborations externes d’un grand groupe industriel
Support aux équipes d’un département collaborations externes.
Besoin d'un accompagnement pour votre projet ?
Notre équipe vous aide à définir vos besoins afin de vous proposer le service le plus approprié.
FAQ
Dans la convention de subventions, il est stipulé que la coordination ne peut pas être sous-traitée, comment pouvez-vous dès lors accompagner des consortia ?
Conformément à l’Article 7 de l’Annotated Model Grant Agreement, la fonction de coordinateur ne peut être déléguée ou sous-traitée. Le coordinateur conserve l’entière responsabilité des tâches clés telles que la communication officielle avec la Commission Européenne, la gestion des paiements, la supervision de la mise en œuvre du projet, ainsi que la validation des livrables et rapports.
Cependant, dans un souci d’efficacité opérationnelle et conformément aux pratiques reconnues dans de nombreux projets Horizon Europe, Scinnov intervient en tant que prestataire de services pour apporter un soutien administratif et opérationnel au coordinateur. Cette assistance comprend notamment la mise en place et la gestion des outils de pilotage, l’organisation et le suivi des réunions, l’appui à la rédaction et à la structuration des rapports, ainsi que le support au bon déroulement opérationnel.
Ainsi, Scinnov permet au coordinateur de se concentrer pleinement sur ses responsabilités stratégiques tout en bénéficiant d’un accompagnement opérationnel expert, garantissant une gestion fluide et rigoureuse du projet.
Quelle typologie de projets et de consortia accompagnez-vous ?
Nous accompagnons une grande diversité de projets européens, couvrant des phases allant de la recherche fondamentale à l’innovation et la démonstration. Nos interventions portent sur des projets de différentes tailles, des petits consortiums de quelques partenaires aux grands partenariats internationaux impliquant plus de vingt acteurs.
Nos clients sont issus de secteurs variés, incluant des établissements de recherche, des PME innovantes, des grandes entreprises, des collectivités territoriales et des clusters. Nous travaillons également avec des consortia multidisciplinaires et multisectoriels, composés d’organismes publics et privés, qui collaborent pour relever des défis scientifiques, technologiques ou sociétaux.
Cette diversité nous permet d’adapter notre accompagnement aux spécificités de chaque projet, en fonction de ses objectifs, de sa structure et de son cadre financier.
Quelles expertises pouvez-vous mobiliser pour accompagner la gestion des projets ?
Nous mobilisons une équipe pluridisciplinaire avec une expertise reconnue pour :
- La gestion administrative et financière des projets européens,
- Le pilotage des livrables, jalons et échéances,
- La préparation du reporting technique et financier,
- La communication, dissémination et valorisation des résultats,
- Le suivi juridique, en particulier sur les aspects de propriété intellectuelle, gouvernance et exploitation.
Notre valeur ajoutée : combiner une rigueur opérationnelle, une bonne maîtrise des attentes des financeurs et une approche collaborative facilitant le travail en consortium.
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